راهنمای جامع تعویض پلاک خودرو در سال 1403: از ثبتنام تا مدارک مورد نیاز

راهنمای جامع تعویض پلاک خودرو در سال 1403: از ثبتنام تا مدارک مورد نیاز
دوران کرونا با تمام سختیهایش، یک مزیت بزرگ برای شهروندان داشت و آن هم حذف صفهای طولانی خدمات دولتی و قضایی بود. راه اندازی سامانه نوبت دهی تعویض پلاک nobatdehi.epolice.ir) یکی از همین اقدامات مثبت بود که فرآیند تعویض پلاک را تسهیل کرد.
پیش از این، خریدار و فروشنده مجبور بودند صبح زود به مراکز تعویض پلاک مراجعه کنند و گاهی کل روز را در صف بگذرانند. اما حالا با این سامانه، میتوانید به راحتی نوبت بگیرید و در زمان مقرر به مرکز مراجعه کنید. در این مقاله، به طور کامل نحوه ثبتنام و دریافت نوبت اینترنتی تعویض پلاک را شرح میدهیم.
نحوه نوبت دهی تعویض پلاک چگونه است؟
برای دریافت نوبت اینترنتی تعویض پلاک، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به سامانه: ابتدا به سامانه نوبت دهی تعویض پلاک به آدرس nobatdehi.epolice.ir مراجعه کنید. قبل از دریافت نوبت، از آماده بودن مدارک و هماهنگی با طرف مقابل (خریدار یا فروشنده) اطمینان حاصل کنید. در صورت عدم حضور به موقع یا نقص مدارک، نوبت شما باطل خواهد شد و برای دریافت نوبت مجدد با محدودیت مواجه میشوید.
2. ثبت نام: در نوار بالای صفحه، روی گزینه “ثبت نام” کلیک کنید. در پنجره باز شده، شماره موبایل متعلق به مالک خودرو را وارد کرده و روی “ارسال کد تأیید” کلیک کنید.
3. تأیید شماره موبایل: کد تأیید ارسال شده به شماره موبایل را در پنجره مربوطه وارد کنید.
4. تکمیل اطلاعات: در پنجره بعدی، اطلاعات شناسنامهای مالک و کد ملی را وارد کرده و یک رمز عبور قوی (ترکیبی از اعداد، حروف انگلیسی و کاراکترهای خاص) انتخاب کنید. سپس روی گزینه “تکمیل عضویت” کلیک کنید.
5. ورود به داشبورد: پس از ثبت نام، وارد داشبورد خود میشوید که در ابتدا خالی است. پس از دریافت نوبت، میتوانید نوبتهای خود را در این قسمت مشاهده و پرینت بگیرید.
6. دریافت نوبت: برای گرفتن نوبت، به صفحه اصلی سامانه نوبت دهی تعویض پلاک برگردید و در نوار وسط صفحه، استان، شهر، خدمت مورد نظر (نقل و انتقال) و نوع وسیله نقلیه خود را انتخاب کرده و روی “جستجو” بزنید.
7. انتخاب مرکز تعویض پلاک: در صفحه باز شده، تمامی مراکز تعویض پلاک نزدیک محل سکونت شما نمایش داده میشود. با توجه به آدرس مراکز، نزدیکترین مرکز را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که فرآیند نقل و انتقال در مراکز میثم و خاوران تهران به صورت اینترنتی و از طریق ثبت نام خریدار و فروشنده در سامانه سخا انجام میشود و متقاضی فقط برای بازدید و فک پلاک به مرکز مراجعه میکند.
8. انتخاب زمان: پس از انتخاب مرکز تعویض پلاک، در صفحه جدید، خدمت مورد نظر و تاریخ مورد نظر برای تعویض پلاک را انتخاب کنید.
9. مشاهده نوبتهای خالی: پس از انتخاب روز، میتوانید نوبتهای خالی آن روز را مشاهده کنید.
10. ثبت نهایی: در پنجره بعدی، نوع وسیله نقلیه و شماره پلاک فعلی آن را وارد کنید. در صورت داشتن وکالت فروش، تیک مربوطه را بزنید. در انتهای صفحه، تیک گزینه شرایط و مدارک را زده، کد امنیتی خواسته شده را وارد کرده و دکمه “ثبت نوبت” را بزنید.
11. تأیید نوبت: پس از ثبت نوبت، پیامکی حاوی اطلاعات تاریخ و ساعت نوبت برای شما ارسال میشود. این پیامک را تا زمان مراجعه به مرکز تعویض پلاک نگهداری کنید.
مدارک مورد نیاز برای نوبت گیری تعویض پلاک
تهیه مدارک کامل، مهمترین مرحله در فرآیند نوبت دهی تعویض پلاک است. این مدارک عبارتند از:
* کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده
* وکالتنامه تعویض پلاک (در صورت وجود)
* سند و کارت خودرو
* گواهی تسویه حساب خلافی
* گواهی تأیید پرداخت مالیات شهرداری و نقل و انتقال خودرو
* بیمه شخص ثالث خودرو
* مدارک معاینه فنی خودرو (برای خودروهای با عمر بالای 4 سال)
* مدارک احراز محل سکونت خریدار
مدارک احراز محل سکونت در نوبت دهی تعویض پلاک چیست؟
احراز محل سکونت خریدار یکی از پیشنیازهای نوبت دهی اینترنتی تعویض پلاک است که از طریق پنجره واحد خدمات فراجا یا سامانه سخا sakha.epolice.ir) انجام میشود. برای ثبتنام در این سامانه، به کد ملی خریدار و شماره موبایل او نیاز دارید. پس از تأیید، خریدار با استفاده از سند یا اجارهنامه محل سکونت به نام خود، همسر، پدر یا مادرش، میتواند نسبت به احراز محل سکونت خود اقدام کند.
پس از مراجعه مأمور پست و تأیید آدرس خریدار، رسیدی به او داده میشود که میتوان از آن به عنوان سند احراز محل سکونت استفاده کرد. در صورتی که خریدار نتواند از طریق سند یا اجارهنامه اقدام کند، باید نامه کارگزینی ادارات دولتی، دفترچه تأمین اجتماعی یا معرفینامه آموزش و پرورش محل سکونت (با درج آدرس فرزندان) را هنگام تعویض پلاک ارائه دهد.
زمانبندی اختصاصی استانها برای مراجعه به سایت نوبت دهی
پلیس راهور برای جلوگیری از ازدحام و بروز خطا در سامانه نوبت دهی، زمانبندی خاصی را برای مراجعه ساکنین استانهای مختلف تعیین کرده است:
| ساعت مجاز مراجعه به سامانه اخذ نوبت تعویض پلاک | نام استان |
| 8 صبح | بوشهر، تهران، کرمان، گیلان و یزد |
| 9 صبح | اصفهان، حومه تهران، خراسان رضوی، قزوین و هرمزگان |
| 10 صبح | اردبیل، آذربایجان غربی، خراسان شمالی، خوزستان و فارس |
| 11 صبح | البرز، کردستان، گلستان و لرستان |
| 12 ظهر | ایلام، آذربایجان شرقی، سیستان و بلوچستان، قم و مازندران |
| 2 ظهر | چهارمحالوبختیاری، خراسان جنوبی، زنجان، سمنان، کرمانشاه، کهگیلویه و بویراحمد، مرکزی و همدان |
آدرس مراکز تعویض پلاک تهران
| نام مرکز تعویض پلاک | آدرس |
| خاوران | کیلومتر 10 جاده خاوران، بعد از سه راه خاورشهر، نبش قبرستان ارامنه |
| الغدیر | یافتآباد، بلوار الغدیر، خ شهید اکبر حسینی |
| خلیج فارس | کیلومتر 7 بزرگراه فتح (جاده قدیم)، بلوار خلیج فارس، خ رهنما |
| میثم | کیلومتر17 جاده مخصوص کرج، خ داروپخش، خ اردیبهشت یکم |
| اتحاد | بزرگراه شهید زینالدین، خ احسان، خ پنجم غربی اتحاد |
| چیتگر | کیلومتر 11 بزرگراه شهید لشگری (جاده مخصوص) |
توجه: در حال حاضر (اردیبهشت 1403)، مرکز تعویض پلاک خلیج فارس غیرفعال است.
نکات مهم در دریافت نوبت اینترنتی تعویض پلاک
* حضور خریدار و فروشنده (یا نماینده قانونی آنها) به همراه خودرو در تاریخ مقرر الزامی است.
* در صورت مفقودی سند مالکیت خودرو، درج آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار الزامی است و فرآیند تعویض پلاک پس از گذشت ده روز از تاریخ درج آگهی امکانپذیر است.
* هر فرد مجاز به انتخاب یک نوبت است و در صورت عدم مراجعه، نوبت متقاضی باطل میشود.
* اطلاعات ثبت شده در سامانه با مشخصات مراجعان و خودرو مطابقت داده میشود و تنها در صورت ارائه مدارک هویتی و حضور خودرو با شماره پلاک ثبت شده، مجوز ورود به مرکز داده میشود.
* دریافت پلاک زوج یا فرد در مراکز تعویض پلاک کاملاً اتفاقی است.
* حداقل 5 دقیقه قبل از نوبت خود در مرکز حضور داشته باشید.
* اطلاعات مرکز تعویض پلاک را با دقت بررسی کنید.
* در صورت انصراف، نوبت خود را پیش از رسیدن زمان آن لغو کنید.
پرسشهای متداول
* آیا نوبتدهی همه مراکز تعویض پلاک اینترنتی است؟ بله، در اکثر شهرها نوبتدهی مراکز تعویض پلاک به صورت اینترنتی انجام میشود.
* تعویض پلاک اینترنتی چگونه است؟ با مراجعه به سامانه nobatdehi.epolice.ir و طی کردن مراحلی که در این مقاله شرح داده شد.
* مدارک لازم برای تعویض پلاک چیست؟ مدارک هویتی خریدار و فروشنده، سند و کارت خودرو، بیمه شخص ثالث، مدارک معاینه فنی، مفاصاحساب مالیات و خلافی خودرو و گواهی احراز محل سکونت خریدار.
امیدواریم این راهنمای جامع، به شما در فرآیند تعویض پلاک خودرو کمک کند. سایت همراه مکانیک نیز با ارائه خدمات کارشناسی خودرو، شما را در خرید و فروش خودروی مطمئن یاری میکند.
پاسخ به سوالات متداول کاربران:
در این بخش، به برخی از سوالات پرتکرار کاربران در مورد تعویض پلاک پاسخ دادهایم:
* سوال: سلام. مالک (خریدار) خودرو هستم. متاسفانه فروشنده کارت ماشین و کارت سوخت رو گم کرده. برای تعویض پلاک چه کار باید انجام بدم؟ آیا همزمان با تعویض پلاک میتونم درخواست کارت خودرو رو هم داشته باشم؟
* پاسخ: بله، شما میتوانید با ارائه مدارک لازم برای تعویض پلاک و همچنین مدارک شناسایی فروشنده (در صورت امکان) به مرکز تعویض پلاک مراجعه کنید. در آنجا میتوانید همزمان با تعویض پلاک، درخواست صدور المثنی کارت ماشین و کارت سوخت را نیز ثبت کنید.
* سوال: سلام. من مالک خودرو هستم. فقط محل سکونتم تغییر کرده. قبلاً کرج بودم الان تهران ساکن هستم. مأمور پست سکونت من را در تهران تایید کرده. حالا برای تعویض پلاک چکار باید انجام بدهم چون خودرو رو معامله نکردم فقط محل سکونت من تغییر کرده؟
* پاسخ: برای تغییر پلاک به دلیل تغییر محل سکونت، باید در سامانه نوبت دهی تعویض پلاک، نوبت بگیرید و با همراه داشتن مدارک شناسایی، سند خودرو، گواهی احراز محل سکونت جدید و برگه تاییدیه مأمور پست به مرکز تعویض پلاک مراجعه کنید.
* سوال: سلام. خریدار هستم و سه سوال دارم: 1. من از فروشنده وکالت گرفتم، آیا مدارک شناسایی فروشنده مثل کارت ملی و شناسنامه و… رو هم باید برای تعویض پلاک همراه داشته باشم؟ 2. کارت ماشین برای فروشنده هنوز صادر نشده و الان ماشین کارت نداره. برای تعویض پلاک باید چکار کنم؟ 3. ماشین کارت سبز داره ولی سند کمپانیش گم شده، و درخواست صدور المثنی رو فروشنده داده، ولی در حال حاضر سند موجود نیست. برای تعویض پلاک باید چکار کنم؟
* پاسخ:1. بله، در صورت داشتن وکالت، اصل و کپی مدارک شناسایی فروشنده نیز مورد نیاز است. 2. در صورتی که کارت ماشین صادر نشده، باید از فروشنده بخواهید هر چه سریعتر برای دریافت آن اقدام کند. در غیر این صورت، تعویض پلاک با مشکل مواجه خواهد شد. 3. با وجود کارت سبز و ارائه وکالتنامه، تعویض پلاک امکانپذیر است. اما پیگیری صدور سند المثنی توسط فروشنده ضروری است.
* سوال: سامانه نوبتدهی اصلاً باز نمیشه!
* پاسخ: در صورت بروز مشکل در دسترسی به سامانه، ابتدا از اتصال اینترنت خود مطمئن شوید. همچنین، ممکن است به دلیل ترافیک بالا، سامانه با کندی مواجه شود. در این صورت، در ساعات غیر پیک (بهخصوص طبق زمانبدی ارائه شده برای استانها) مجدداً تلاش کنید.
* سوال: تمام خلافی و پرداختیها صفر هستش، اما وارد سایت نوبتدهی نمیشه. چرا؟
* پاسخ: ممکن است اطلاعات پرداختی شما هنوز در سیستم ثبت نشده باشد. چند روز صبر کنید و مجدداً تلاش کنید. در صورت تکرار مشکل، با پلیس راهور تماس بگیرید.
* سوال: نوبت دهی اینترنتی برای فک پلاک چند روز بعد نوبت به ما میدهند؟
* پاسخ: زمان انتظار برای دریافت نوبت، بسته به شهر و مرکز تعویض پلاک مورد نظر متفاوت است. به طور معمول، بین 1 تا 10 روز طول میکشد.
* سوال: خلافی رو دادم ولی وارد سیستم نوبت دهی نمیشه!
* پاسخ: ممکن است اطلاعات پرداختی شما هنوز در سیستم ثبت نشده باشد. چند روز صبر کنید و مجدداً تلاش کنید. در صورت تکرار مشکل، با پلیس راهور تماس بگیرید.
* سوال: میخواستم بدونم پنجشنبه میتونم برای تعویض پلاک نوبت بگیرم؟
* پاسخ: بله، شما میتوانید در هر روزی از هفته برای تعویض پلاک نوبت بگیرید. البته، ممکن است در برخی از مراکز، نوبتهای پنجشنبه و جمعه زودتر پر شوند.
* سوال: سلام من ساکن سیستان وبلوچستانم از مشهد ماشین خریدم اگه کار تعویض پلاک در مشهد انجام بدم پلاک شهر من سیستان بلوچستان داده میشه یا نه؟
* پاسخ: خیر، در صورتی که تعویض پلاک در مشهد انجام شود، پلاک مشهد به شما تعلق میگیرد. برای دریافت پلاک سیستان و بلوچستان، باید به مراکز تعویض پلاک این استان مراجعه کنید.
امیدواریم پاسخ این سوالات به شما کمک کند. در صورت داشتن هرگونه سوال دیگر، میتوانید با کارشناسان تکتاز خودرو تماس بگیرید.



